各位同学、学者∶
       为了更好地为大家提供热情、周到、方便、快捷的服务，进一步提高工作效率，现就柏林管区留学人员相关手续办理及来访接待等事宜提请您注意∶

        一、关于公派留学人员报到。近年来来德公派留学人员规模大幅增长，每年9月和10月是公派人员报到的高峰，办理相关手续的工作量繁重。为提高办事效率，务请柏林管区新到德国的公派人员以普通邮寄方式将报到材料（留学人员登记表、资格证书及报到证原件、银行帐户信息）寄至驻德使馆教育处管片老师（分工情况请见教育处网站，其中由中科院派出的公派人员统一寄至楼云华老师处），寄出之前请自行扫描或复印留存。请在信封上注明“公派报到材料”字样。我们将在收到材料后两周内办理完相关手续，并将奖学金汇至您所提供的帐户。如寄出材料后1个月仍未收到奖学金，可致电030－24629315，向柏斯魁老师咨询。
        二、关于回国证明办理。柏林管区留学人员需办理回国证明的，请以普通邮寄方式将所需材料（详见教育处网站首页《回国证明办理》栏目）邮寄至教育处管片老师，并在信封上注明“回国证明材料”字样。请务必提供准确写明收件人姓名和地址、贴足邮资的小信封一个，以便办理完毕后及时寄回。
        三、关于公派留学人员研修报告。按国家留学基金委相关管理规定，在德攻读学位或联合培养者每半年提交一次研修报告，其它身份的公派人员每季度提交一次，逢偶数次时须有导师评语和签名。提交方式可以是邮寄，或电子邮件。如邮寄，请在信封上写明“研修报告”字样；如通过电子邮件，毋需导师签名时，可以是WORD文档或PDF文档；需导师签名时，请扫描后用PDF文档发送。
        四、关于来访接待。教育处专为留学人员设定的来访时间为每周三和周五下午14：00－17：30。如您在其它时间来访，请事先电话预约，以免主管老师外出办理公务，不能接待，浪费您宝贵时间。预约电话：030－24629316。

        以上事项，请相互转告。祝您在德学习、工作顺利，生活愉快！

                                                                                     驻德使馆教育处