为提高驻德使（领）馆教育处（组）对在德国家公派（费）留学人员服务与管理的效益，加强留学过程管理，即日起，驻德使（领）馆教育处（组）对国家公派(费)留学人员研修报告实施网络在线管理。自此日起，教育处（组）不再接收公派留学人员寄送的纸质及通过电子邮件发送的研修报告（持中国科学院资助公派留学报到证者除外）。现将相关网络管理流程及要求通知如下：

        1.登录信息平台，完成报到手续。请在德所有国家公派（费）留学人员须登录国家公派留学管理信息平台网站（下文简称“信息平台”,网址：http://apply.csc.edu.cn），使用申报公派奖学金时的用户名、密码登录信息平台，点击 [国外事项]— 点击 [网上报到 ]，认真填写 “国家公派留学人员国外报到表”中的各项个人留学基本信息，务必准确填写抵达日期（与报到证注明的日期一致）、留学单位所在州、个人在德银行账户信息以及个人在德常用的电子邮箱等信息，确保信息正确无误后网络提交报到申请。

         如留学人员在该“信息平台”系统登录或使用过程中出现问题，请直接发送电子邮件联系国家留学基金管理委员会信息资源部的老师帮助解决（Email：xxzy@csc.edu.cn），邮件中请务必说明留学人员的姓名、出生日期、护照号码以及CSC学号等信息。 

        2.网络提交研修报告。自公派留学人员出国之日起，访问学者、本科插班生等研修人员每三个月一次（实际情况以信息平台开放的时间窗口为准），公派硕士、博士研究生等每六个月一次须通过信息平台的“个人账户”在线上传留学人员学习研修报告及指导教授评语的pdf文件（要求留学人员研修报告在1000-1500字左右，上传pdf文件容量不超过3M字节）。

        信息平台有自动邮件提醒及预警功能，即提前一个月提醒留学人员准备提交研修报告，提前7天预警留学人员按时提交研修报告（实际情况以信息平台开放的时间窗口为准）。

        3.网络审核研修报告。驻德使（领）馆教育处（组）管片老师登录信息平台，查看并审核研修报告，如留学人员填写研修报告内容属实且充分体现留学人员的研究成果及进展，将审核通过该生此次研修报告。反之，管片老师将退回其此次研修报告并要求其重新提交。如果留学人员三次提交研修报告之后仍没有改进，则将此次报告审核为不合格。要求留学人员在提交研修报告后关注一下本人研修报告的审核结果。

        即日起，如无特殊情况，未能按时提交研修报告的留学人员，经提醒无效者，将暂缓发放其奖学金，情节严重者由派出部门按规定处理。

        4.本通知自公布之日起实行。以往关于公派生提交研修报告方法与本通知不一致的，以本通知为准。

     
                                                                                                                                驻德使馆教育处
                                                                                                                                2013年10月16日
 
附件
驻德使（领）馆教育处（组）馆区划分及联系方式

一、 驻德使馆教育处
地址：Dresdener Str.44, 10179, Berlin
电话：030-24629318（房    强    分管地区：Bremen，Sachsen-Anhalt，Thüringen，Sachsen）
E-mail：04@de-moe.org,
电话：030-24629319（卢    逊    分管地区：Berlin， Brandenburg）
E-mail：03@de-moe.org     
电话：030-24629316（罗    毅    分管地区：Hamburg，Niedersachsen，Schleswig-Holstein， Mecklenburg-Vorpommern）
E-mail：05@de-moe.org
传真：030-24629325
网址：http://www.de-moe.org/

二、 驻法兰克福总领馆教育文化组
地 址：Stresemannallee 19-23, 60596 Frankfurt am Main Germany
电 话：069 75085551（陈 正　分管Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland）
E-mail：16@de-moe.org
电 话：069 75085552（修春民　分管 Baden-Württemberg）
E-mail：17@de-moe.org
传 真： 069 75085550
网 址：http://frankfurt.chineseconsulate.org/chn/jywh/t341951.htm

三、 驻慕尼黑总领馆教育组
地  址：Romanstr. 107, D-80639 München
联系人：黄崇岭
电  话：089-17301630
传  真：089-17301623
E-mail：11@de-moe.org
网  址：http://munich.china-consulate.org/chn/
管  区：Bayern

四、驻杜塞尔多夫总领馆教育组
联系人： 陆霞
电    话： 0211-90996361
传    真： 0211-90996396
电    邮： 15@de-moe.org
管    区： Nordrhein-Westfallen
地    址： Abteilung für Bildungswesen, Generalkonsulat der VR China
                Schanzenstrasse 131
                40549 Düsseldorf